Hướng dẫn cách thiết lập phỏng vấn tuyển dụng tự động

Tự động lên lịch phỏng vấn là một trong những cách hiệu quả nhất để bạn cải thiện hiệu quả của quy trình tuyển dụng của bạn. Điều này là do việc lên lịch phỏng vấn thủ công truyền thống có thể khiến bạn mất đi các ứng viên đủ phù hợp, mất hầu hết thời gian của bạn và cũng làm chậm quá trình tuyển dụng của bạn. Trên thực tế, 60% nhà tuyển dụng nói rằng họ thường xuyên mất ứng viên vì họ không thể lên lịch phỏng vấn đủ nhanh. Trong một số ngành như chăm sóc sức khỏe, công nghiệp sản xuất đèn và kho/chuỗi cung ứng, các nhà tuyển dụng dành tới 2/3 thời gian của họ cho lịch trình phỏng vấn.

Tại sao việc lên lịch phỏng vấn tự động có thể giúp bạn tăng tốc độ và hiệu quả?

Lên lịch phỏng vấn tự động sử dụng công nghệ như bot, chatbot hoặc đàm thoại AI để cho phép việc lên lịch thuận tiện và sắp xếp lại các cuộc phỏng vấn. Sử dụng phần mềm lập kế hoạch làm giảm sự chậm trễ trong quá trình tuyển dụng. Điều này cũng giúp nhà tuyển dụng quyết định nhanh hơn. Một lợi ích khác là điều này cũng cải thiện trải nghiệm của ứng viên trở nên tốt hơn.

Các loại phần mềm lập lịch phỏng vấn có sẵn

Có một vài lựa chọn để bạn có thể sử dụng phần mềm lên lịch phỏng vấn. Lựa chọn đầu là sử dụng một công cụ lên lịch phỏng vấn tự động. Với các công cụ đơn giản, đội ngũ tuyển dụng của bạn có thể thiết lập giờ mà họ có sẵn và để ứng viên đặt thời gian trên lịch của họ.

Một lựa chọn khác là sử dụng các giải pháp lập lịch phỏng vấn AI. Một nền tảng đàm thoại AI sẽ có lịch trình phỏng vấn AI như một tính năng. Điều hấp dẫn hơn là bạn có thể lấy việc lên lịch tự động chỉ là một phần của nền tảng. Bạn sẽ nhận được những lợi ích thêm như sàng lọc hồ sơ bằng AI, lập lịch phỏng vấn AI và giải pháp tích hợp ATS hai chiều. Trên thực tế, 6 trong số 8 cơ quan nhân sự lớn nhất thế giới và 52 trong số công ty trong Fortune 500 đã triển khai nền tảng AI đàm thoại vào quy trình tuyển dụng của họ.

Các nền tảng đàm thoại AI không chỉ đơn giản là tự động lên lịch phỏng vấn mà còn cho phép bạn chuyển đổi toàn bộ quy trình tuyển dụng của mình.

Hình ảnh của Hitesh Choudhary tại Unsplash